Nowy sposób komunikacji z kontrahentami dzięki Skype dla Firm

Dlaczego warto wdrożyć Skype dla Firm?

- połączenia z aplikacji klasycznej Skype dla firm lub z sieci web
- planowanie spotkań w programie Outlook
- anonimowe dołączanie do spotkań za pomocą przeglądarek internetowych lub bezpłatnych aplikacji mobilnych
- nagrywanie połączeń audio i wideo
- informacje o obecności i grupowe sesje wiadomości błyskawicznych
- zaawansowane opcje spotkań, takie jak ankiety oraz pytania i odpowiedzi
Potrzeba zmiany – przecież nie wszędzie trzeba jeździć. Można się spotkać on-line
Office 365 to dziś dużo więcej niż tylko pakiet z kilkoma biurowymi aplikacjami działającymi w chmurze. To potężne narzędzie którego jeden rewolucyjny składnik – Skype dla firm wiele zmienił w sposobie funkcjonowania naszej firmy – większość spotkań biznesowych z naszymi krajowymi i zagranicznymi kontrahentami odbywamy on-line wykorzystując Skype dla Firm.
Załatwiaj sprawy bez potrzeby ruszania się z miejsca 
Dziś załatwiamy wiele spraw bez potrzeby ruszania się z miejsca. Samochód i wielogodzinną podróż zastąpiliśmy kamerą HD i dobrej jakości mikrofonem których całkowity koszt  to ok. 1,5 tys zł netto.
Do zorganizowania spotkania potrzebujemy kalendarza Outlooka, kliknięcia w nim  „Nowe spotkanie Skype” i wpisać adresy mailowe osób z którymi zamierzamy się spotkać. System automatycznie je powiadomi za pomocą maila, poprosi o potwierdzenie dostępności oraz wygeneruje link za pomocą którego zaproszone osoby dołączą do wirtualnego pokoju na dowolnym urządzeniu – komputerze PC, Mac, lub telefonie z Androidem czy iOS
Do 250 osób w jednym pokoju – idealne miejsce na webinar
Jednorazowo w pokoju konferencyjnym może przebywać do 250 osób – co w przypadku dużej organizacji lub webinara ma znaczenie. Jakość obrazu i dźwięku jest nieporównywalna do darmowego Skype. Ponadto uczestnicy konferencji mogą uruchomić prezentację Power Point, dowolną aplikację na żywo, komentować lub przesyłać pliki. Pracownicy organizacji użytkujący Office 365 otrzymują również komunikator instalowany w systemie mogący
służyć jako narzędzie do wideokonferencji również z pracownikami działającymi w terenie.

Dlaczego warto wdrożyć Skype dla Firm?

- połączenia z aplikacji klasycznej Skype dla firm lub z sieci web
- planowanie spotkań w programie Outlook
- anonimowe dołączanie do spotkań za pomocą przeglądarek internetowych lub bezpłatnych aplikacji mobilnych
- nagrywanie połączeń audio i wideo
- informacje o obecności i grupowe sesje wiadomości błyskawicznych
- zaawansowane opcje spotkań, takie jak ankiety oraz pytania i odpowiedzi

Realizacja projektu

Problem

- próba znalezienia odpowiedniego rozwiązania do organizacji telekonferencji
- próba ograniczenia wyjazdów na spotkania służbowe
- możliwość prowadzenia prezentacji on-line i komentowania jej online przez użytkowników
- wdrożenie firmowego narzędzia do wysyłania wiadomości błyskawicznych

Rozwiązanie

- wdrożenie Skype dla Firm
- przygotowanie infrastruktury sali konferencyjnej - mikrofon + kamera - propagowanie rozwiązania wśród partnerów biznesowych

Stan obecny

- łatwiejsza komunikacja z partnerami biznesowymi na odległość
- częstsze webinary szkoleniowe
- komunikacja wewnętrzna w formie video

Referencje

"Skype dla Firm zrewolucjonizował sposób komunikacji z kontrahentami. Nie ma znaczenia gdzie w danym momencie się znajdują - zawsze są blisko - nawet na odległość. To rozwiązanie bardzo pomaga w utrzymaniu odpowiednich relacji które w biznesie są niezmiernie istotne"